שאלות ותשובות לקראת רישום לגני הילדים

לגני המועצה נרשמים בהתאם לשנתונים אותם קובע משרד החינוך.
להלן שנתוני הרישום לשנת הלימודים תשפ"ד:

• גן חובה- ילידי 01.01.2018 עד 31.12.2018
• גן טרום חובה- ילידי 01.01.2019 עד 31.12.2019
• גן טרום טרום חובה- ילידי 01.01.2020 עד 31.12.2020

בהתאם להנחיית משרד החינוך, החל מהרישום לשנת הלימודים תשפ"א, לא יתאפשר רישום של מי שלא בשנתוני הרישום העומדים בחוק לימוד חובה. לפיכך, רישום יתאפשר השנה רק לילדים שנולדו עד ה-31.12.2020.

בגילאי הגן, הרישום מתבצע בכל שנה מחדש.
שימו לב, שיבוץ של הילדים המאחרים ברישום, הינו על בסיס מקום פנוי.

פתיחת הרישום הינה ארצית, ונקבעת על ידי משרד החינוך. השנה, תקופת הרישום לגני הילדים היא בין התאריכים 23 בינואר עד 19 בפברואר 2023.
הרישום מתבצע באופן מקוון, באמצעות הקישור המופיע בדף הבית של אתר המועצה.

הרישום לגני הילדים נעשה באמצעות מערכת הרישום המקוונת. 
הכניסה למערכת הרישום מתבצעת באמצעות הקישור המופיע בדף הבית של אתר המועצה. 
לכניסה למערכת הרישום הקלידו את מספר זהות הילד או הילדה, ופעלו בהתאם להנחיות.
אנא הקפידו על מילוי פרטים מלאים ומדויקים, במיוחד בהתייחס למספרי הטלפון וכתובות המייל. 
לידיעתכם: רישום כוזב הינו עבירה פלילית. מסירת פרטים שאינם נכונים ומדויקים על מקום המגורים הקבוע של התלמיד או התלמידה, תוביל לביטול הרישום.
שימו לב: ילדים שהוריהם לא יירשמו אותם במועד, יחשבו כמאחרי רישום וישובצו על בסיס מקום פנוי. 

במקרה שתידרשו לצרף מסמכים או טפסים נוספים בעת הרישום, תוכלו להיעזר בטפסים הנמצאים באתר, בעמוד מחלקת גני הילדים.

בתהליך הרישום תתבקשו לבחור גן בעדיפות ראשונה ובעדיפות שנייה, וכן לציין חברים מבוקשים. אנו נעשה את מירב המאמצים להיענות לבקשות, ובהתאם לקריטריונים הנבחנים בתהליך השיבוץ.

הרישום לצהרונים מתבצע בנפרד, באמצעות אתר המרכז הקהילתי.

במהלך הרישום תיפתח לכם האפשרות לסמן הסכמה והתחייבות להשתתפות בתוכנית הלימודים הנוספת בגן. 
התשלום הוא שנתי ונגבה באמצעות כרטיס האשראי, במהלך שנת הלימודים, לאחר אישור וועדת החינוך של הכנסת, את גובה תשלומי ההורים. 

בגמר תהליך הרישום תופיע הודעה כי הרישום הסתיים ונקלט במערכת.
במקביל, ישלח אליכם דוא"ל עם אישור על ביצוע הרישום.
אם לא התקבלו הודעות אלה, אנא פנו במייל, למחלקת גני הילדים, בכדי לוודא שהרישום נקלט.
האימייל הוא: [email protected]

יש לשלוח בקשה למייל מחלקת גני הילדים ( [email protected] ), בצירוף המסמכים הבאים:

• צילום תעודות זהות של שני ההורים, עם ספחים מעודכנים עם פרטי הילד או הילדה או אסמכתה המעידה על עדכון כתובת הילד או הילדה במשרד הפנים.
• חוזה שכירות או חוזה קניה מעודכנת על שם ההורים.
• אישור ממזכירות היישוב.
• ביטול רישום מהרשות לפי כתובתכם בתעודת הזהות.

צוות מחלקת גני הילדים יהיה עמכם בקשר, לאישור הרישום בפועל. 

הורים המבקשים לבצע רישום לשנת הלימודים הבאה לאחר תקופת הרישום, ימתינו לפתיחת מערכת הרישום המקוונת, לרישום מאוחר בחודש אפריל. 
שימו לב: ילדים שהוריהם לא יירשמו אותם במועד, יחשבו כמאחרי רישום וישובצו על בסיס מקום פנוי. 

הישארות שנה נוספת בגן, מיועדת לילדי סוף השנתון, אשר יש שאלה בנוגע לבשלותם ומוכנותם לקראת כיתה א'.
הורים החושבים שילדם זקוק לשנה נוספת בגן חובה, יפנו לגננת ולפסיכולוגית הגן, לטובת היוועצות ותהליך אבחון הבשלות בגן. במקביל יבצעו ההורים רישום לכיתה א'  בבתי הספר, כנדרש.
הרישום של ילדי ההישארות, מתבצע כרישום מאוחר בחודש מאי, ובהתאם לרשימות המתקבלות מהפיקוח והשירות הפסיכולוגית.

הנרשמים בתקופת הרישום יקבלו את ההודעה על שיבוץ ילדם במייל, במהלך חודש יוני 2023.

שיבוץ הילדים בגנים מתבצע על ידי צוות מחלקת גני הילדים, תוך התייחסות לבקשותיכם ובהתאם לקריטריונים מקצועיים ומערכתיים.
במרבית גני הילדים, הרכב הילדים הוא דו-גילאי (גן צעיר וגן בוגר). אך בהתאם למספרי הילדים והשיח עם ועדות החינוך ביישובים, תתכן פתיחה של גנים חד-גילאים או תלת גילאים.

השיבוצים נערכים בהתאם לקריטריונים הבאים

• זרם חינוכי.
• רצף חינוכי בגן.
• גילאי הילדים.
• איזון מגדרי.
• בקשות ההורים.
• שיקולים פדגוגיים, חינוכיים, פסיכולוגים, חברתיים ועוד.
• רישום במועד.

נעשה כל שביכולתנו להיענות לבקשותיכם לשיבוץ הילדים בגנים, אך אנו מודעים לכך שלא נוכל למלא את כלל הבקשות.
אנא הקפידו על רישום בזמן, על מנת שנוכל להיערך לשיבוץ הילדים בגנים.
המאחרים ברישום ישובצו על בסיס מקום פנוי!

הסעות ניתנות לילדי שנתון חובה, אשר אין להם גן בעל זרם מתאים ביישוב המגורים שלהם.

ניתן להגיש בקשה לשינוי השיבוץ בגן באמצעות טופס הבקשה לשינוי שיבוץ, המצורף להודעה המתקבלת עם שם הגן.
את הבקשות יש להגיש בשבוע העוקב לפרסום השיבוצים. 
בקשה זו ניתן להגיש פעם אחת בלבד בשנה, וניתן לציין שתי עדיפויות.  
תשובות לבקשות יפורסמו ב-31 ביולי 2023.
הבקשות ישקלו במעמד וועדה מיוחדת, אשר תתייחס לכל בקשה בכובד ראש ותוך התייחסות למכלול השיקולים והאפשרויות. 
אגף החינוך אינו יכול להתחייב להיענות לכל בקשה.

ביטול רישום נדרש עקב מעבר לעיר או ארץ אחרת, או מעבר למסגרת חינוכית פרטית. ללא הסדרת ביטול הרישום, לא ניתן לבצע רישום בעיר/יישוב אחר והדבר עלול לגרור חיובים בגין תשלומי חינוך שלא לצורך.
ניתן לשלוח את הבקשה למייל של מחלקת גני הילדים, בצירוף טופס ביטול רישום החתום על ידי שני ההורים. את הטופס ניתן למצוא באתר המועצה, בעמוד מחלקת גני הילדים. 
שימו לב, לאחר הודעת הביטול לא יישמר המקום בגן שבו שובץ ילדכם.

מעבר גן במהלך שנת הלימודים הינו בקשה חריגה, אשר דורשת סיבה רלוונטית ואישור של המועצה ופיקוח משרד החינוך.
שינוי שיבוץ יתאפשר מאחת הסיבות הבאות:

• מעבר דירה
• שינוי זרם (ממלכתי / ממלכתי-דתי)
• סיבות אישיות ייחודיות. 

במקרה של מעבר דירה או בקשה לשינוי זרם -  יש לפנות במייל למחלקת גני הילדים, ולפרט את הבקשה והסיבה לשינוי השיבוץ.
בכל מקרה אחר - יש לפנות במייל למחלקת גני הילדים, וזאת במקביל לפניה ועדכון של מנהלת הגן. הבקשה למעבר תדון בפגישה משותפת עם צוות הפיקוח של משרד החינוך, השירות הפסיכולוגי ומחלקת גני הילדים. 

הורים אשר מעוניינים שילדם ילמד בעיר אחרת, נדרשים למלא את טופס הבקשה להעברה אשר נמצא באתר המועצה, תחת מחלקת גני הילדים, ולצרף:

• צילום תעודות הזהות וספחים מעודכנים של שני ההורים
• אישור מהמסגרת החינוכית על קבלת התלמיד או התלמידה
• במקרה של הורה יחידני (רווק/ה, גרוש/ה, אלמן/ה, פרוד/ה) יש למלא כתב הצהרה להורה יחידני. 

את המסמכים יש לשלוח במייל למחלקת גני הילדים - [email protected]
לתשומת ליבכם, המועצה לא תישא בעלויות הקשורות בלימודי חוץ (תשלום אגרה, הסעות וכיו"ב).