ארכיון מים עמק חפר - אגודות חפר אגרו אקולוגיות
מנוף לפיתוח משאב אישי וציבורי
ארכיון המים בעמק חפר, יחיד במינו בישראל , חוגג השנה עשור לקיומו .
בתום כהונה של 20 שנה בתפקיד יו"ר , כשותף לרעיון הקמתן של אגודות המים למען פיתוח עמק חפר ותפעולן ,אמר לי מנכ"ל האגודות , אברהם סולימני: "זאב, לא מתאים לך להשאיר בלגן של ניירת, מפות ותמונות כ"אבן שאין לה הופכין".
הרגשתי לא נוח עם פרידה זו והחלטתי להרים הכפפה בלי לדמיין מול איזה אתגר אני עומד . אתגר בעל ערך של מטמון חברתי, טכנולוגי, כלכלי, היסטורי, חינוכי והשכלתי.
קבענו קריטריון ניהול שהתקבל בהנהלת אגודות המים.
הארכיון יהיה הBaby- של אגודת האם "אפיקי עמק חפר" ומשולב עם מחלקת התיעוד של המועצה האזורית עמק חפר. הדבר קבע את היסודות הכלכליים, שירותי הניהול וההדרכה וייעודו של הארכיון – מתן שירות לתושבי עמק חפר בפרט ולמתעניינים בכלל.
הארכיון שהינו " תופעת טבע" מופעל בהתנדבות ע"י תושבי עמק חפר (4 שעות בשבוע מינימום) ובני עמק חפר , סטודנטים ,אשר זוכים למלגות המועצה.
הארכיון שלנו חבר באגודת ארכיוני ישראל ובשנה האחרונה הוכר גם בחברת ארכיוני העולם בו הוא הוצג כמודל מיוחד ולא מוכר.
הארכיון הינו ארכיון פרטי ,דבר שמאפשר גמישות רבה : איזה חומר לקבל, אופן ניהולו, צורת אחסונו ונוהל השירות של הציבור הרחב.
בצעדים הראשונים של הקמת הארכיון זכינו במיטב מדריכי הארכיון במדינה שמרביתם הופנו אלינו על ידי רכז תיעוד המועצה, ג'רר לפונד, במסגרת שאיפתו לקדם את כלל ארכיוני היישובים ארגונית והשכלתית תוך יצירת שיתוף פעולה בין ארכיוני מוסדות חינוך וכלל היישובים.
כדי לתת מענה נכון מול הלקוח אשר מחפש נייר מסוים ,הייתי צריך "לשבור את הראש" כיצד מהרים של קלסרים שהצטברו ב-20 שנה ניתן יהיה לשלוף חיש מהר ה"צטלה" (מסמך ביידיש) .
תכונותיי האישיות - ייקה מלידה, מהנדס ומנהל בית ספר תיכון נתנו לי את הפלטפורמה לעמוד באתגר הארגוני תוך הבנת הדרישות והציפיות המשתנות של הלקוחות - בן יישוב, מורה, דוקטורנט,עיתונאי וכד'.
בניתי אינדקס אחיד עבור 6 האגודות החקלאיות שמהווה את הבסיס לשמירת הנכסים שלהם : ניירת, מפות, תמונות, סרטים, חוברות וספרים.
האינדקס ,הותאם לתיעוד ידני ובצורה זו גם לשירות ללקוח אך עם הזמן ובעזרת הדואר אלקטרוני הלקוח כבר לא צריך לבוא למשוך את החומר בעצמו.
כל שנה ,אנו נהנים מפעילותם של 6-7 בני עמק חפר שזכו לקבל מלגות מהמועצה. הרוח האקדמית מהווה עבורי מצפן של "דרישות הלקוח" - כיצד להכין את החומר מבחינת הנגישות הטובה והעניינית ביותר.
כמו כן ,הדבר הוביל את הארכיון להרחיב פעילויות ותחומים כגון : פתיחת נושאים כלליים על התיישבות חקלאית , השקייה, מקורות מים וכד' של עמק חפר. בעזרת נאמני נחל אלכסנדר פתחנו נושא של ניקוז נחלי העמק ופיתוח מפעל "שיקום נחל אלכסנדר" בפרט. הדבר כבר משך 2 דוקטורנטיות מישראל וגרמניה.
כעת , אנו מכינים אינדקס מפורט על כל מסמך, תמונה וכד' שנמצא בארכיון. לפנינו משימה ענקית - סריקת עשרות אלפי מסמכים, 15,500 תמונות ו- 2000 שקופיות כך שבעוד זמן מה ניתן יהיה להגיע אל החומר דרך אתר שכבר עומד איתן. הארכיון נמצא בצריף במקום מקסים מבחינת נוף. מאגרי מים,נוף מהמם מול שטחים חקלאים וטבע – המאגר הצפוני אבל מסוכן ביותר מבחינת בניין ופסול מבחינה אקולוגית בגלל לחות ובעלי חיים לא ידידותיים כלל לארכיון במבנה מעץ.
כיף לעבוד בארכיון. האווירה טובה רגועה ,נעימה ומעניינת . מאחורי כל תמונה, מסמך, מפה, מאמר וכד' מסתתרים סיפורים שאני בשמחה יכול לגלות ולהרחיב למתכנסים בעבודה חשובה שאין לה תחליף. במבט ראשון נראה שהעשייה עשויה להיות משעממת אבל לא כך האמת וההרגשה. כאן אנו מתעדים את ההיסטוריה של תשתית עמק חפר לדורות הבאים עבורם החומר יהווה ארגז כלים לחייהם ומשפחותיהם.
זאב הגלי, מנהל ארכיון המים עמק חפר*
אוגוסט 2014
*חבר קיבוץ עין החורש. לשעבר בתפקידים הבאים.רכז ב: כוח אדם קיבוץ ומפעל, ועדת טכנית וענף מים בקיבוץ. מנהל תיכון מעיין. רכז ועדת ביקורת במוסדות שונים.יו"ר נאמני נחל אלכסנדר. איש מים ואיכות הסביבה וותיק בעמק. מזכיר ארגון עובדי המים. יו"ר אפיקי עמק חפר. רכז ועדת מקצועיות. חבר בועדות ארציות כגון תקינה, הכשרה מקצועית, מכרזים תשתיות מים, ועוד. חבר בהנהלות ממשלתיים וציבוריים: מרכז החקלאי,מועצה אזורית עמק חפר, הנהלה לשכת תרבות ישראל צ'ילה, צוות הדרכה חקלאית, מים והשקיה בישראל וארצות מתפתחות. חבר ועדת ציבורית וסטטוטורית לאיכות הסביבה עמק חפר, חוות הנוי.