פרוטוקול ועדת פרויקטים- לשכת מנכ"ל המועצה

וזאת בכפוף לתנאים הבאים:

1. בנייה ו/או שיפוץ של תשתיות/מבנה/מתקן נדרשים בתיאום עם אגף ההנדסה טרם קידום התכנון המפורט והביצוע.

1. בנייה ו/או שיפוץ של תשתיות/מבנה/מתקן נדרשים בתיאום עם אגף ההנדסה טרם קידום התכנון המפורט והביצוע.
במסגרת הליך התאום ייבחנו ההיבטים הבאים (כולם או חלקם, עפ"י הצורך):
א. בדיקת התאמת השימוש המוצע לייעוד הקרקע.
ב. בדיקת תיק בניין ובדיקת הצורך בהליך רישוי בגין העבודות המבוקשות.
ג. בדיקת תשתיות קיימות ותיאום אישור חפירה.
ד. בדיקת הצורך בהמצאת אישורים, כגון:
1. אישור מהנדס בניין מוסמך ליציבות המתקן.
2. אישור יועץ בטיחות.
3. אישור יועץ נגישות.
4. אישור מכון התקנים (או כל גוף תקינה מוסמך אחר) למתקנים הרלוונטיים.
5. התייחסות להשפעה אפשרית על הסביבה, לרבות מטרדי רעש, זיהום אוויר ואבק.
6. תאום עם גורמים חיצוניים ו/או גובלים, עפ"י הצורך.
7. אישור קונסטרוקטור.

הערות כלליות:

2. התקשרויות הוועד המקומי לביצוע עבודות כפופות לכללים שנקבעו בצו המועצות האזוריות בדבר
הסכומים המחייבים מכרז. התקשרות עד סכום של 70,300 ₪ לפני מע"מ פטורה ממכרז אך נדרש ומתחייב לבצע הליך בחירתי תקין (הצעות מחיר). התקשרות מעל סכום זה מחייבת מכרז. באם החכ"ל היא מזמינת העבודה - התקשרות עד סכום של 143,800 ₪ לפני מע"מ פטורה ממכרז. יש לציין, שהסכומים האמורים מתעדכנים מעת לעת.

3. במידה והסכום הנקוב באישור זה גבוה ממסגרת תבר תשתיות/קרן היטל סלילה שהוקצתה לוועד המקומי (שהיקפה נמסר בהודעה בכתב לוועד המקומי) – יעמוד הסכום על פי גובה המסגרת התב"ר.

4. היקף המצ'ינג שיעמיד הוועד המקומי יהיה בהתאם לדירוגו (הדירוג והיקף המצ'ינג נמסר בהודעה כתובה לוועד המקומי). כל עוד החלטה זו אינה כוללת החרגה בעניין המצ'ינג, מימוש כספי התב"ר יותנה בהוכחת מימוש כספי הוועד המקומי תחילה.

5. שימוש בכספי היטל סלילה יהיה בכפוף להנחיות גזברות המועצה באשר לסוג השימושים המותרים בכספי הקרן.

6. המקרקעין הינם בבעלות האגודה החקלאית. על הוועד להציג בפני המועצה הסכם התקשרות מול האגודה המבטיח, כי המקרקעין יועברו לניהול ושימוש מלא של הוועד המקומי, ישרתו לצרכי למימון הפרויקט מכספי תב"ר/וועד מקומי.

7. החלטה זו אינה מהווה אישור התחלת עבודה אלא אישור עקרוני לביצוע הפרויקט.
על מנת שניתן יהיה להתחיל בביצוע הפרויקט על הועד למלא טופס דיגיטלי - טופס ב' – ״פרטים על הפרויקט לאחר אישור וועדת פרויקטים ולפני ביצוע"- לינק מצורף בהמשך.
טופס זה כולל פרטים בדבר הספקים איתם מעוניין הועד להתקשר ויש לצרף אליו מסמכי מכרז או מסמכי הצעות מחיר מספקים רלוונטיים. כמו כן בטופס יש לפרט את מקורות המימון הסופיים לפרויקט.
טופס זה ייבדק על ידי הגזברות ולאחר בדיקתו ישוריין תקציב מתאים.

רק לאחר קבלת אישור מהגזברות לטופס זה ניתן להתחיל בביצוע הפרויקט.

קישור ל"טופס ב' – ״פרטים על הפרויקט לאחר אישור וועדת פרויקטים ולפני ביצוע"