אגף הרווחה מציע מעטפת רחבה של צוות מטעם האגף העומד לרשות היישוב:

  • עו"ס קהילתית - ליווי מקצועי להקמת מסגרת הבית החם, תיאום ציפיות ודרכי עבודה בין כלל השותפים, קיום וועדות היגוי למסגרות, גיוס שותפים רלוונטיים נוספים, עמידה בקשר מול כלל השותפים, הכשרות לרכזי הבתים.
  • עו"ס מרחבית - ליווי קבוע של הפעילות במועדון: ליווי וסיוע בהפעלת המסגרת, סיוע ומעקב ביצוע תכנית שנתית, גיוס משתתפים מתאימים מן היישוב, עמידה בקשר פרטני עם משתתפי הבית החם, הצפת קשיים במידה וקיימים -פרטניים או קהילתיים. עבודה בשיתוף עם מפעילות המועדון ומערכתית עם כלל השותפים.
  • רכזת פיתוח מענים לוותיקים - קשר, ליווי וסיוע לצוותים המתנדבים בבתים החמים, איתור וגיוס פעילויות ותכנים עבור המסגרות, הנגשה של מידע, הנחיות וזכויות בתחום הוותיקים, בניית ימי הכשרה והדרכה עבור הצוותים המתנדבים וסיוע לצוותים במימוש תקציב הבתים החמים המוענק דרך משרד הרווחה.
  • תקציבנית האגף – סיוע בכל נושא ההתחשבנות הכספית מול וועד היישוב.

קריטריונים להקמה ותמיכה בפעילות בית חם ומועדון לוותיקים:

  • גיוס מתנדבים לנושא ותיקים ככלל והקמת השירות בישוב בפרט 
  • מספר ותיקים בישוב
  • מצב סוציואקונומי של אוכלוסיית הוותיקים בישוב והיישוב עצמו
  • תשתיות שירותים חברתיים לוותיקים , הקצאת מבנה לפעילות (האם יש ואילו בישוב)
  • מספר ניצולי שואה בישוב (רלבנטי רק למודל בית חם לניצולי שואה)

חלוקת תפקידים מועצה: יישוב

  • הנהלת הישובים/מזכירות ישובים- שותפים  להקמת השרות ותחזוקתו, השתתפות כספית ואחריות על התנהלות הבית החם והפעילויות בו, כולל אחריות לניהול תקציב הבית החם\המועדון. גיוס מפעילים ומשתתפים ושילוב בתכנית השנתית ובמרקם העבודה הקהילתי בישוב. 
  • רכזים/ות מתנדבים/ות מהיישוב - תושבים מהיישוב האחראים על פתיחת המסגרת והובלתה, תכנון והפעלת התכנית השנתית, ניהול וגיוס המשתתפים, אחריות על נושאי הכיבוד והפקת אירועים במועדון. קשר עם עו"ס יישוב.
  • אגף רווחה- אחריות מנהלית בשותפות מול הישוב ותכלול הפעילות.